Trabajador soltero:
Formulario de afiliación.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez: realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Con cónyuge sin Hijos:
Formulario de afiliación.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documento de identificación del cónyuge, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Con cónyuge e hijos de la unión:
Formulario de afiliación.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documento de identificación del cónyuge: realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Constancia Laboral del cónyuge.
Manifestación del estado civil: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo, preferiblemente con firma de la madre.
Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
Tarjeta de identidad para mayores de 7 años.
Certificado de estudio para mayores de 12 años.
Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad: no se debe exigir porcentaje de discapacidad, aunque les debe impedir trabajar.

Con cónyuge e hijastros:
Formulario de afiliación, si es por primera vez, realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documento de identificación del cónyuge, si es por primera vez, realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Constancia Laboral del cónyuge o declaración de dependencia económica de los hijastros: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
Manifestación de unión libre: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
Registro civil de nacimiento de los hijastros para acreditar parentesco con el padre aportante, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
Certificado de estudio a partir de los 12 años.
Custodia: Documento idóneo.
Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad, sin exigir porcentaje de Discapacidad, aunque les debe impedir trabajar.
Copia de la cédula de ciudadanía de la madre o el padre biológico que no estén recibiendo subsidio familiar: realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Dependencia económica: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
En caso de custodia compartida, se recuerda que en virtud de lo establecido en el artículo 56 del Decreto
Reglamentario 341 de 1988, la convivencia se da en relación con ambos progenitores; por lo tanto, el pago simultáneo del subsidio se calcula con base en los ingresos de los padres biológicos y se debe exigir
certificación laboral de la madre o padre biológicos, según sea el caso, sobre ingresos y certificación si recibe o no subsidio por el mismo hijo.

Trabajador soltero o separado con hijos:
Formulario de afiliación, si es por primera vez, realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez o realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Cédula de ciudadanía de la madre o padre del menor.
Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
Certificado de estudio a partir de los 12 años.
Custodia o declaración juramentada preferiblemente firmada por la madre, utilizar formato establecido por
el Ministerio del Trabajo.
Para hijos con discapacidad: certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad, sin requerir porcentaje de Discapacidad, pero que les impida trabajar.

Padres:
Formulario de afiliación, si es por primera vez.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez.
Documento de identificación del padre o madre, si es por primera vez.
Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco. Fotocopia simple, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia.
Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación.
Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.

Hermanos huérfanos de padres:
Formulario de afiliación, si es por primera vez.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez.
Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, con el trabajador, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco: fotocopia simple, sin límite de fecha.
Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad: fotocopia simple, sin límite de fecha.
Registro civil de defunción de los padres: realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Certificado de estudio (si el niño es mayor de 12 años).
Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad, sin
requerir porcentaje de discapacidad. La discapacidad les debe impedir trabajar.